Standee tuyển dụng từ lâu đã trở thành một công cụ quảng bá hiệu quả và trực quan trong chiến dịch tìm kiếm nhân sự của các doanh nghiệp, công ty. Chúng không chỉ truyền tải thông tin về vị trí cần tuyển, chế độ đãi ngộ mà còn góp phần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, văn hóa của tổ chức. Bài viết này sẽ đi sâu vào vai trò, cách thiết kế và những lưu ý khi in ấn standee tuyển dụng, dựa trên những thông tin và kinh nghiệm từ một đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực in ấn.
Trong bối cảnh cạnh tranh nhân lực ngày càng gay gắt, một standee tuyển dụng được thiết kế ấn tượng và đặt ở vị trí chiến lược có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Nó hoạt động như một điểm dừng chân thu hút ánh nhìn của những ứng viên tiềm năng, cung cấp thông tin nhanh chóng và khuyến khích họ tìm hiểu thêm về cơ hội việc làm. Việc đầu tư vào chất lượng của ấn phẩm này là vô cùng cần thiết.
Tầm Quan Trọng Của Standee Trong Tuyển Dụng
Standee tuyển dụng là một phần quan trọng của các chiến dịch truyền thông nhân sự, đặc biệt tại các sự kiện việc làm, hội chợ tuyển dụng, hoặc đặt ngay tại sảnh/cổng công ty. Với cấu trúc gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển và lắp đặt, standee giúp doanh nghiệp tiếp cận đông đảo đối tượng một cách hiệu quả mà không tốn kém nhiều chi phí như các hình thức quảng cáo truyền thống khác.
Mục tiêu chính của standee tuyển dụng là:
- Thông báo: Truyền tải thông tin về các vị trí đang tuyển, yêu cầu công việc, và cách thức ứng tuyển.
- Thu hút: Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ với thiết kế bắt mắt, thông điệp rõ ràng, nổi bật giữa đám đông.
- Định vị thương hiệu nhà tuyển dụng: Thể hiện sự chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp, và những lợi ích khi làm việc tại công ty.
Bí Quyết Thiết Kế Standee Tuyển Dụng Ấn Tượng
Một standee tuyển dụng hiệu quả không chỉ đơn thuần là nơi chứa thông tin. Nó cần được thiết kế một cách thông minh để tối đa hóa khả năng thu hút và truyền đạt thông điệp. Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý:
- Hình ảnh: Sử dụng hình ảnh chất lượng cao, liên quan đến công ty, môi trường làm việc hoặc đội ngũ nhân viên. Hình ảnh chân thực về văn hóa doanh nghiệp có thể tạo sự kết nối và tin cậy với ứng viên. Nếu sử dụng hình ảnh minh họa từ Internet, cần đảm bảo độ phân giải đủ lớn để bản in sắc nét, rõ ràng.
- Kiểu chữ & Kích thước chữ: Lựa chọn phông chữ dễ đọc, chuyên nghiệp như Times New Roman, Arial, Montserrat, Gill Sans, Georgia… Tránh các kiểu chữ quá cầu kỳ, uốn lượn chỉ phù hợp cho các ấn phẩm quảng cáo mang tính nghệ thuật cao hơn. Kích thước chữ cần đủ lớn để người xem có thể đọc được từ một khoảng cách nhất định, thường dao động từ 12 đến 28 (tùy phần nội dung) để đảm bảo tính thẩm mỹ và hài hòa tổng thể. Standee tuyển dụng là một loại ấn phẩm truyền thông là gì trực quan, nên việc bố cục và cỡ chữ rõ ràng rất quan trọng.
- Màu sắc: Phối màu dựa trên bộ nhận diện thương hiệu của công ty (màu logo). Có thể sử dụng các tông màu chủ đạo của doanh nghiệp hoặc lựa chọn các màu sắc nổi bật nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp. Nguyên tắc phối màu tương phản, bổ túc, hoặc đơn sắc có thể được áp dụng một cách sáng tạo. Quan trọng là tránh sử dụng quá nhiều màu sắc gây rối mắt, thiếu chuyên nghiệp.
- Nội dung thông tin: Thông tin trên standee cần ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề. Các mục cần có bao gồm: Chức vụ cần tuyển, tên công ty, thời gian tuyển dụng, mô tả công việc (ngắn gọn), chế độ đãi ngộ nổi bật, hình thức làm việc, địa điểm làm việc, thông tin liên hệ (số điện thoại, email, website, mã QR), logo công ty. Sắp xếp bố cục hợp lý giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.
- Thông điệp chính: Tạo một thông điệp tuyển dụng hấp dẫn, độc đáo. Thay vì chỉ ghi “Tuyển Dụng”, có thể sử dụng “Cơ hội phát triển sự nghiệp”, “Tuyển gấp [Vị trí]”, “Gia nhập đội ngũ của chúng tôi”,… Thông điệp cần bám sát nhu cầu tuyển dụng và lợi ích dành cho ứng viên.
- Độ phân giải: Đối với standee kích thước nhỏ (dưới 40cm), độ phân giải khuyến nghị là 300-400 dpi. Với các kích thước lớn hơn (60x160cm, 80x180cm, 80x200cm), có thể giảm độ phân giải xuống 150-300 dpi để giảm dung lượng file mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn khi nhìn từ khoảng cách thông thường.
Mẫu 1: Standy tuyển dụng được thiết kế với tông màu xanh – tím, kết hợp với kiểu chữ đơn giản, hình ảnh minh họa
Kích Thước và Chất Liệu Phổ Biến Khi In Standee Tuyển Dụng
Việc lựa chọn kích thước và chất liệu phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và độ bền của standee.
Các kích thước standee tuyển dụng phổ biến nhất:
- 60 x 160 cm
- 80 x 180 cm
- 80 x 200 cm
Các chất liệu in ấn thông dụng bao gồm:
- Giấy PP: Chất liệu dai, bề mặt mịn, cho hình ảnh sắc nét. Có loại PP trong nhà (cần cán màng bảo vệ) và PP ngoài trời (chống nước, bền màu hơn).
- Bạt Hiflex: Chất liệu nhựa PVC dẻo, bền, chống nước tốt, chi phí thấp hơn PP. Thường dùng cho các standee treo hoặc loại giá chữ X đơn giản.
- Vải Canvas: Chất liệu cao cấp, có độ bền cao, mang lại vẻ ngoài sang trọng, thường dùng cho in UV.
Công nghệ in ấn:
- In Kỹ thuật số: Phổ biến, nhanh chóng, phù hợp với nhiều loại chất liệu (PP, Hiflex).
- In UV: Mực in được sấy khô bằng đèn UV, cho màu sắc tươi sáng, độ bền cao, chống phai màu tốt, có thể in trên nhiều chất liệu khác nhau bao gồm cả canvas.
Thôn tin trê n standee c n được tó m lược ngắn gọ n, đồ ng thờ i được thiế t kế với bố cục hợ p lý , h i hò a
Chi Phí và Quy Trình Đặt In Standee
Chi phí in standee tuyển dụng phụ thuộc vào nhiều yếu tố: kích thước, chất liệu in, công nghệ in (kỹ thuật số hay UV), số lượng đặt in, yêu cầu gia công (cán màng, đóng khoen, gắn vào giá đỡ), loại giá đỡ (chữ X, cuốn nhôm…), và có cần thiết kế/chỉnh sửa file in hay không.
Ví dụ chi phí tham khảo cho standee in trên giấy PP ngoài trời bằng máy in kỹ thuật số, giá chữ X tại một đơn vị như In Ấn Quảng Cáo 2H có thể như sau (lưu ý giá mang tính tham khảo và có thể thay đổi):
- Kích thước 60 x 160cm: ~70.000 – 66.000 VNĐ/cái (tùy số lượng)
- Kích thước 80 x 180cm: ~80.000 – 76.000 VNĐ/cái (tùy số lượng)
- Kích thước 80 x 200cm: ~90.000 – 86.000 VNĐ/cái (tùy số lượng)
Đối với số lượng lớn (trên 20 cái), các đơn vị in ấn thường có chính sách chiết khấu và hỗ trợ in mẫu thử trước khi in hàng loạt. Quy trình đặt in thường bao gồm các bước:
- Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ cung cấp thông tin (kích thước, số lượng, chất liệu, có file in chưa…).
- Tư vấn & Thống nhất: Đơn vị in tư vấn về chất liệu, công nghệ, gia công phù hợp, thống nhất các yêu cầu cụ thể.
- Báo giá & Đặt cọc: Báo giá chi tiết, khách hàng đặt cọc (thường 30-50%).
- Xử lý file & Ký hợp đồng (nếu cần): Chỉnh sửa file in hoặc thiết kế mới theo yêu cầu. Ký hợp đồng nếu đơn hàng lớn.
- In ấn & Gia công: Tiến hành in theo file đã duyệt, thực hiện các công đoạn gia công.
- Bàn giao & Thanh toán: Bàn giao sản phẩm, khách hàng kiểm tra và thanh toán phần còn lại.
Nhiều đơn vị in ấn hiện nay cung cấp dịch vụ in số lượng ít, lấy liền, và hỗ trợ giao hàng tận nơi, kể cả các đơn hàng ở xa địa bàn. Thời gian nhận hàng có thể rất nhanh (vài giờ) nếu file in đạt chuẩn, không yêu cầu gia công phức tạp và in số lượng ít, hoặc lâu hơn (1-3 ngày) tùy thuộc vào địa điểm và yêu cầu cụ thể.
Tham Khảo Mẫu Standee Tuyển Dụng
Việc tham khảo các mẫu thiết kế sẵn có là nguồn cảm hứng hữu ích để tạo ra standee độc đáo cho riêng mình. Các mẫu standee tuyển dụng đẹp thường có bố cục rõ ràng, màu sắc thu hút, hình ảnh chất lượng và thông điệp nổi bật.
Mẫu 5: Standee được thiết kế với tông màu đen – cam – trắng, kết hợp với hình ảnh nhân viên, kiểu chữ đơn giản
Mẫu 8: Standee được thiết kế với tông màu vàng nổi bật, thông điệp tuyển dụng được phóng to thu hút người quan sát
Mẫu 12: Hai mẫu standy tuyển dụng được thiết kế đơn giản nhưng không kém phần tinh tế với tông màu xanh chủ đạo
Mẫu 19: Standee được thiết kế với tông màu đỏ, hồng nhạt, mô tả công việc được thể hiện rõ ràng, chi tiết
Việc tạo ra một ấn phẩm là gì hiệu quả như standee tuyển dụng đòi hỏi sự kết hợp hài hòa giữa thiết kế sáng tạo và chất lượng in ấn chuyên nghiệp. Từ việc lựa chọn màu sắc, hình ảnh, kiểu chữ cho đến việc sắp xếp thông tin, tất cả đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng để thu hút sự chú ý của ứng viên tiềm năng và góp phần vào sự thành công của chiến dịch tuyển dụng.
Lời Kết
Standee tuyển dụng là một công cụ đắc lực trong việc tìm kiếm nhân tài, giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Bằng cách chú trọng vào thiết kế ấn tượng và lựa chọn đơn vị in ấn uy tín, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả của công cụ truyền thông này. Việc đầu tư vào một chiếc standee chất lượng cũng giống như việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn đầu tiên – nó tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ và tích cực. Dù là standee hay các ấn phẩm khác, chất lượng in ấn luôn đóng vai trò quan trọng.
Nguồn thông tin và mẫu standee tham khảo trong bài được cung cấp bởi Công Ty TNHH In Ấn Quảng Cáo 2H.