Kích Thước Voucher Chuẩn Và Các Yếu Tố Quan Trọng Khi In Ấn

Voucher, hay phiếu quà tặng/giảm giá, là công cụ marketing hiệu quả được nhiều doanh nghiệp sử dụng để thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh số. Tuy nhiên, việc lựa chọn Kích Thước Voucher phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng quyết định tính thẩm mỹ, sự tiện lợi và hiệu quả truyền tải thông điệp của ấn phẩm này. Một voucher có kích thước chuẩn không chỉ giúp tối ưu chi phí in ấn mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng. Bài viết này sẽ đi sâu vào các kích thước voucher phổ biến và những yếu tố cần cân nhắc kỹ lưỡng khi in ấn loại ấn phẩm này.

Việc xác định đúng kích thước ngay từ đầu là bước nền tảng cho quá trình thiết kế và in ấn voucher. Kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến bố cục nội dung, hình ảnh, cũng như chi phí sản xuất. Một voucher quá nhỏ có thể không đủ không gian cho thông tin cần thiết, trong khi một voucher quá lớn lại gây bất tiện cho người nhận khi cất giữ hoặc mang theo.

Kích Thước Voucher Phổ Biến Trên Thị Trường

Trên thực tế, không có một “kích thước voucher chuẩn” duy nhất áp dụng cho mọi trường hợp. Sự lựa chọn phụ thuộc vào mục đích sử dụng, lượng thông tin cần truyền tải và phong cách thiết kế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một số kích thước voucher được sử dụng phổ biến nhờ tính linh hoạt và tiện dụng, đáp ứng đa dạng nhu cầu:

• Kích thước nhỏ gọn (Tương tự card visit): Phổ biến nhất là 9 x 5.5 cm hoặc 8.8 x 5.3 cm. Kích thước này rất tiện lợi để khách hàng cất trong ví, tương tự như một chiếc thẻ thành viên hoặc danh thiếp. Thích hợp cho các voucher giảm giá đơn giản, chỉ cần ghi mã code hoặc mức giảm giá cơ bản, cùng với logo và thông tin liên hệ tối thiểu.
• Kích thước thông dụng: Các cỡ như 7 x 10 cm, 7 x 15 cm, 10 x 10 cm, 10 x 15 cm là những lựa chọn cân bằng, cung cấp đủ không gian cho logo, hình ảnh, thông tin khuyến mãi chi tiết hơn (như điều kiện sử dụng, hạn sử dụng) mà vẫn tương đối nhỏ gọn và dễ dàng trao tay.
• Kích thước khổ A7: Kích thước chuẩn A7 là 10.5 x 7.4 cm, cũng là một lựa chọn tốt cho voucher, dễ dàng quản lý theo khổ giấy chuẩn và phù hợp với nhiều thiết kế.
• Kích thước lớn hơn: Đối với các voucher cần chứa nhiều thông tin chi tiết hơn như voucher của spa, nhà hàng, thẩm mỹ viện với danh sách dịch vụ, bảng giá tóm tắt hoặc điều khoản phức tạp, các kích thước như 10 x 20 cm thường được ưa chuộng. Kích thước này cho phép bố cục thoáng đãng, dễ đọc và trình bày đầy đủ nội dung.

Lựa chọn kích thước voucher cần đi đôi với mục tiêu chiến dịch marketing. Nếu voucher là một phần của chiến lược ấn phẩm truyền thông là gì tổng thể, kích thước và thiết kế cần hài hòa với bộ nhận diện thương hiệu chung.

Các Yếu Tố Quan Trọng Khác Khi In Voucher

Ngoài kích thước voucher, một số yếu tố khác cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra ấn phẩm chất lượng, ảnh hưởng đến cả thẩm mỹ và chi phí sản xuất:

Chất Liệu Giấy In

Chất liệu giấy quyết định độ bền, cảm giác khi cầm nắm và khả năng hiển thị màu sắc của voucher. Các loại giấy phổ biến thường được sử dụng bao gồm:

• Giấy Couche: Có bề mặt láng mịn hoặc hơi bóng, cho màu sắc in sống động, sắc nét và độ tương phản cao. Định lượng thường dùng cho voucher là từ 150gsm đến 300gsm (phổ biến nhất là C250gsm và C300gsm để voucher cứng cáp hơn).
• Giấy Ford: Bề mặt nhám, sần nhẹ, tương tự như giấy photocopy nhưng dày hơn. Giấy Ford thường dùng cho các ấn phẩm cần viết tay hoặc có phong cách mộc mạc. Định lượng tương tự giấy Couche.
• Giấy mỹ thuật cao cấp: Các loại giấy có gân, bề mặt đặc biệt hoặc màu sắc độc đáo như Conqueror, Kishu mang lại vẻ sang trọng, độc đáo và cao cấp hơn cho voucher, phù hợp với các thương hiệu muốn tạo sự khác biệt. Tuy nhiên, chi phí cho loại giấy này thường cao hơn.

Công Nghệ In Ấn

Có hai công nghệ in chính thường được áp dụng để in voucher:

• In Offset: Đây là công nghệ in phổ biến và kinh tế nhất cho các đơn hàng số lượng lớn (thường từ vài trăm bản trở lên). In Offset cho chất lượng màu sắc đồng đều, sắc nét và độ bền cao. Chi phí trên mỗi bản in giảm đáng kể khi số lượng tăng.
• In Kỹ Thuật Số: Thích hợp cho in số lượng ít, in nhanh lấy ngay hoặc in dữ liệu biến đổi (như mã số serial, tên khách hàng, mã QR code riêng trên từng voucher). Công nghệ in kỹ thuật số là gì? Nó cho phép in ấn linh hoạt theo yêu cầu và không yêu cầu số lượng tối thiểu lớn.

Gia Công Thành Phẩm

Các bước gia công sau in giúp tăng tính thẩm mỹ, độ bền và chức năng cho voucher:

• Cán màng: Cán bóng hoặc cán mờ 2 mặt giúp bảo vệ bề mặt khỏi ẩm mốc, bụi bẩn, chống nước và tăng độ dày, tạo cảm giác sang trọng hoặc tươi sáng tùy chọn.
• Bo góc: Cắt tròn các góc voucher tạo đường nét mềm mại, tránh bị nhọn, rách.
• Bế, cắt Gân: Tạo hình voucher độc đáo theo yêu cầu (ví dụ hình tròn, hình lá…) hoặc tạo đường gấp, đường xé để tách phần giữ lại và phần sử dụng.
• Ép nhũ, UV định hình: Tạo điểm nhấn lấp lánh (ép nhũ) hoặc lớp phủ bóng nổi (UV định hình) trên logo, chữ viết hoặc họa tiết quan trọng để tăng sự sang trọng và thu hút.

Chi Phí In Ấn Voucher

Chi phí in voucher không chỉ phụ thuộc vào kích thước voucher mà còn chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác như:

• Kích thước và số lượng: Kích thước lớn hơn và số lượng ít thường có chi phí trên mỗi sản phẩm cao hơn. Ngược lại, in số lượng càng lớn, giá thành càng cạnh tranh.
• Chất liệu giấy và định lượng: Giấy cao cấp hoặc giấy dày hơn sẽ có giá thành cao hơn.
• Công nghệ in: In Offset kinh tế cho số lượng lớn, in Kỹ thuật số linh hoạt cho số lượng ít.
• Yêu cầu gia công: Các công đoạn gia công phức tạp như ép nhũ, bế hình, đục lỗ… sẽ làm tăng chi phí sản xuất.
• Thời gian in: Các đơn hàng cần in gấp thường có chi phí cao hơn đơn hàng thông thường.

Việc tham khảo báo giá từ các đơn vị in uy tín dựa trên quy cách cụ thể (bao gồm kích thước voucher, số lượng, loại giấy, yêu cầu gia công) là cần thiết để có dự trù kinh phí chính xác và lựa chọn được giải pháp in ấn phù hợp nhất với ngân sách và mục tiêu của bạn.

Tham khảo Các Mẫu Voucher Đẹp

Để có thêm ý tưởng cho thiết kế của mình, bạn có thể tham khảo một số mẫu voucher với nhiều phong cách và kích thước voucher khác nhau được ứng dụng trong thực tế:

Lựa chọn kích thước voucher cùng với chất liệu giấy, công nghệ in và gia công là các bước quan trọng để tạo ra một ấn phẩm chất lượng, hiệu quả trong việc thu hút và giữ chân khách hàng. Việc đầu tư vào một chiếc voucher được thiết kế và in ấn chỉn chu sẽ góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu của bạn và mang lại hiệu quả kinh doanh như mong đợi.