Chụp ảnh sự kiện: Bí quyết ghi lại khoảnh khắc vàng cho doanh nghiệp

Ảnh sự kiện đóng vai trò thiết yếu trong chiến lược truyền thông và quảng bá thương hiệu của các doanh nghiệp. Những bức ảnh chất lượng cao không chỉ là minh chứng sống động cho các hoạt động đã diễn ra mà còn là công cụ hiệu quả để tiếp cận và tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, để có được những khuôn hình đắt giá trong suốt quá trình sự kiện, người thực hiện cần có kinh nghiệm và sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quý báu giúp bạn ghi lại những [ảnh Sự Kiện] thành công, góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông cho doanh nghiệp.

Ảnh sự kiện – Cầu nối truyền thông mạnh mẽ

Trong thời đại bùng nổ thông tin, hình ảnh là cách nhanh nhất để truyền tải thông điệp. Khi doanh nghiệp tổ chức một sự kiện, việc ghi lại toàn bộ diễn biến bằng những hình ảnh chất lượng, chuyên nghiệp sẽ mang đến cái nhìn chân thực và sắc nét cho người xem.

Những bức ảnh sự kiện chính là kênh truyền thông trực quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận đông đảo khách hàng tiềm năng. Chúng kể câu chuyện về sự kiện, về doanh nghiệp một cách sinh động hơn bất kỳ lời văn nào.

Ngoài ra, ảnh sự kiện còn là nguồn tư liệu vô giá, ghi lại những cột mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của công ty. Đối với các sự kiện lớn, quy mô, việc hợp tác với đội ngũ chuyên cung cấp dịch vụ [chụp phóng sự cưới] hoặc đội ngũ chụp ảnh chuyên nghiệp sẽ đảm bảo chất lượng hình ảnh vượt trội, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức, tạo điểm cộng lớn trong mắt khách hàng và đối tác.

Doanh nghiệp nhận lợi ích từ ảnh sự kiện chất lượng

Ảnh sự kiện mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, từ truyền thông đến lưu trữ tư liệu.

Kinh nghiệm “vàng” để có ảnh sự kiện chuyên nghiệp

Dựa trên kinh nghiệm thực tế, dưới đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn tạo ra những khuôn hình sắc nét và truyền tải đầy đủ nội dung của sự kiện:

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước giờ G

Để buổi chụp hình thành công mỹ mãn, khâu chuẩn bị trước sự kiện là cực kỳ quan trọng. Bạn nên dành thời gian tìm hiểu chi tiết về sự kiện, nắm rõ yêu cầu của khách hàng và đặc điểm của địa điểm tổ chức để lựa chọn thiết bị phù hợp nhất.

Đặc biệt, để không bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào, hãy liên hệ với ban tổ chức để xin kịch bản chi tiết và [timeline sự kiện]. Việc này giúp bạn nắm rõ thời lượng, các nhân vật chính, những hoạt động trọng tâm… Từ đó, bạn có thể lên kế hoạch setup góc máy lý tưởng nhất để có chất lượng ảnh hoàn hảo.

Ngoài ra, người chụp nên đến địa điểm sớm hơn thời gian quy định. Điều này cho phép bạn có đủ thời gian chuẩn bị, lắp đặt thiết bị một cách chỉn chu, đồng thời làm quen với không gian. Khách mời thường đến sớm hơn giờ bắt đầu chính thức để giao lưu và chụp ảnh. Việc có mặt sớm giúp bạn sẵn sàng ghi lại những khoảnh khắc đầu tiên, hạn chế tối đa các sự cố phát sinh ngoài ý muốn. Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, từ khâu chuẩn bị [hộp carton nắp gài] cho quà tặng đến việc setup khu vực chụp ảnh, sự chủ động luôn là chìa khóa.

Chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi chụp ảnh sự kiện

Chuẩn bị trước sự kiện là bước không thể thiếu để đảm bảo thành công cho buổi chụp hình.

Hiểu rõ loại hình sự kiện

Khi nhận nhiệm vụ chụp ảnh sự kiện, việc xác định rõ sự kiện thuộc loại hình nào (hội thảo, hội nghị, tiệc tất niên, sinh nhật, ra mắt sản phẩm, [poster sự kiện]…) là rất cần thiết. Việc này giúp bạn xác định đúng đối tượng chính cần tập trung và canh góc máy chuẩn xác để bắt trọn các khoảnh khắc mà không bị bỏ lỡ chi tiết nào.

Ví dụ, nếu được giao chụp ảnh sự kiện ra mắt sản phẩm mới, trọng tâm ống kính của bạn phải luôn hướng về sản phẩm, ghi lại những chi tiết nổi bật nhất, thay vì chỉ tập trung quá nhiều vào người phát biểu. Do đó, phân loại sự kiện chính xác giúp bạn xác định chủ thể chính cho bức ảnh. Đôi khi, việc chụp ảnh cũng bao gồm cả những khoảnh khắc đời thường như khách mời [tạo dáng chụp ảnh áo dài 2 người] tại khu vực check-in, đòi hỏi sự linh hoạt trong việc xác định trọng tâm.

Lựa chọn thiết bị phù hợp

Đây có lẽ là bước mà mọi nhiếp ảnh gia sự kiện chuyên nghiệp cần đặc biệt chú trọng. Việc lựa chọn máy ảnh, ống kính (lens) và các trang thiết bị hỗ trợ phù hợp sẽ quyết định lớn đến chất lượng và độ sắc nét của ảnh chụp.

Hãy nhớ rằng, các sự kiện dù lớn hay nhỏ thường chỉ diễn ra một lần và không có sự kiện nào giống hệt nhau. Khi bạn đảm nhận vai trò ghi lại khoảnh khắc, hãy hạn chế tối đa rủi ro do thiếu sót thiết bị. Hãy chắc chắn bạn có những công cụ phù hợp để ghi hình và điều chỉnh góc máy hiệu quả.

Thiết bị cần thiết cho nhiếp ảnh sự kiện chuyên nghiệp

Thiết bị chuyên dụng là nền tảng cho những bức ảnh sự kiện chất lượng cao.

Ngoài việc chọn máy ảnh, ống kính và đèn flash phù hợp, đừng quên mang theo các thiết bị hỗ trợ như gimbal, chân máy, tấm hắt sáng… để đảm bảo chất lượng ảnh chụp rõ nét nhất có thể.

Đặc biệt quan trọng là pin dự phòng và thẻ nhớ. Hãy chuẩn bị chúng với số lượng dư dả, bởi thà thừa còn hơn thiếu. Bạn không thể chắc chắn pin hay thẻ nhớ sẽ hết hoặc đầy khi nào, nên việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp bạn hoàn thành công việc ghi hình với chất lượng tốt nhất mà không bị gián đoạn.

Chọn góc chụp đắc địa

Góc máy phù hợp sẽ mang lại những bức ảnh đầy đủ chi tiết, bố cục cân đối và thu hút. Trước khi chương trình bắt đầu, hãy dành thời gian test thật nhiều góc máy khác nhau để tìm ra vị trí thuận lợi nhất để ghi lại chủ thể. Đừng nghĩ rằng chỉ cần đưa máy lên là chụp được ảnh đẹp, vì điều đó dễ dẫn đến ảnh chất lượng thấp và thiếu tính chuyên nghiệp.

Lưu ý: Khi chụp ảnh tại các sự kiện, bạn phải thường xuyên di chuyển. Điều này dễ dẫn đến tình trạng ảnh bị out nét (mờ). Một trong những cách khắc phục là mỗi khi di chuyển đến vị trí mới, hãy canh góc máy thật chắc chắn rồi mới bấm chụp. Điều này giúp giảm đáng kể khả năng ảnh bị mờ, kém chất lượng.

Kiểm soát ánh sáng môi trường

Điều kiện ánh sáng xung quanh là yếu tố không thể bỏ qua để có được những bức ảnh chất lượng. Tại nơi tổ chức sự kiện, ánh sáng thường không đủ hoặc quá nhiều, thậm chí có nhiều màu sắc khác nhau gây khó khăn.

Do đó, hãy chuẩn bị sẵn các thiết bị hỗ trợ ánh sáng như tấm hắt sáng, thu sáng, đèn flash… để bổ sung nguồn sáng khi cần, đảm bảo bạn luôn có đủ điều kiện ánh sáng để cho ra đời những bức ảnh rõ nét.

Tập trung cao độ và “bắt” khoảnh khắc nhanh chóng

Một sự kiện chỉ diễn ra một lần duy nhất. Vì vậy, khi đảm nhận vai trò ghi lại các khoảnh khắc, bạn cần giữ sự tập trung cao độ để hoàn thành công việc một cách chỉn chu nhất.

Đặc biệt tại các buổi tiệc, bạn có thể được mời dùng đồ uống để chung vui. Hãy luôn nhớ rằng bạn đang đi làm và cần giữ sự tỉnh táo để hoàn thành công việc được giao tốt nhất.

Nhiếp ảnh gia bắt trọn khoảnh khắc sự kiện

Khả năng “bắt trọn khoảnh khắc” là kỹ năng then chốt của nhiếp ảnh gia sự kiện.

“Bắt trọn khoảnh khắc” là cụm từ miêu tả rõ nét bản chất công việc của người chụp ảnh sự kiện. Một sự kiện có rất nhiều chủ thể cần ghi lại: người tham dự, người tổ chức, diễn biến chương trình, không gian… Là một nhiếp ảnh gia sự kiện chuyên nghiệp, bạn cần phải liên tục quan sát, canh và “bắt” khoảnh khắc thật nhanh để ghi lại đầy đủ quá trình diễn ra sự kiện một cách rõ nét và chi tiết.

Những điều cần lưu ý thêm

Ngoài các kinh nghiệm đã chia sẻ, dưới đây là một số điểm bạn cần ghi nhớ để có những bức ảnh sự kiện chất lượng cao:

• Kiểm tra và mang đầy đủ thiết bị: Lập danh sách và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đi. Việc thiếu một món đồ nhỏ cũng có thể ảnh hưởng lớn đến chất lượng buổi chụp. Đảm bảo pin và thẻ nhớ có dung lượng đủ hoặc dư.

• Chọn đúng ống kính: Lựa chọn ống kính phù hợp với không gian và chủ đề sự kiện giúp bạn bao quát khung cảnh tốt hơn, thu được ánh sáng hiệu quả và cho ảnh sắc nét hơn.

Lựa chọn ống kính phù hợp cho từng sự kiện

Việc chọn đúng loại ống kính rất quan trọng đối với chất lượng ảnh chụp sự kiện.

• Di chuyển linh hoạt nhưng cẩn trọng: Chủ động tìm kiếm các góc máy đẹp nhưng hãy luôn giữ chắc máy ảnh và cẩn thận khi di chuyển để tránh rung lắc gây out nét.

• Luôn sẵn sàng ứng phó với sự cố: Các vấn đề kỹ thuật, thay đổi đột ngột về ánh sáng, hoặc những tình huống bất ngờ là điều khó tránh khỏi. Hãy lường trước các khả năng (ví dụ: thiếu sáng) và chuẩn bị phương án dự phòng (mang theo đèn, hắt sáng…) để đảm bảo công việc ghi hình diễn ra suôn sẻ.

Luôn sẵn sàng ứng phó sự cố khi chụp ảnh sự kiện

Sự chuẩn bị cho các tình huống bất ngờ giúp buổi chụp ảnh sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn.

Trên đây là một số kinh nghiệm và lưu ý được đúc kết nhằm giúp bạn tự tin hơn khi chụp ảnh sự kiện. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn tạo ra những bức ảnh sắc nét, chi tiết và hiệu quả cho mục tiêu của mình.

Nguồn tham khảo: Truyền Thông Juro