Việc chuẩn bị cho đám cưới bao gồm rất nhiều công đoạn tỉ mỉ, trong đó, Cách Ghi Thiệp Cưới tưởng chừng đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng. Một tấm thiệp được ghi đúng cách, thể hiện sự trân trọng không chỉ giúp khách mời nắm rõ thông tin mà còn tạo ấn tượng tốt đẹp, thể hiện sự chu đáo của cô dâu chú rể và gia đình. Bên cạnh bố cục và thông tin trên thiệp, cách xưng hô và ghi tên khách mời sao cho phù hợp với từng đối tượng là điều cần đặc biệt lưu tâm.
Để đảm bảo tính lịch sự và tiết kiệm thời gian, cô dâu chú rể nên cùng gia đình lập danh sách khách mời chi tiết, phân loại rõ ràng đâu là khách của bố mẹ, đâu là khách của cô dâu chú rể mời. Sau khi có danh sách, việc ghi thiệp sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Việc hiểu postcard nghĩa là gì hay các loại giấy tờ khác cũng có thể giúp bạn hình dung về chất liệu và cách trình bày, dù thiệp cưới có những đặc thù riêng.
Phân loại khách mời và cách ghi thiệp phù hợp
Mỗi mối quan hệ sẽ có cách xưng hô và mời thiệp khác nhau để thể hiện đúng mức độ thân thiết cũng như sự kính trọng.
-
Đối với họ hàng và người thân lớn tuổi: Đây thường là khách của bố mẹ. Bố mẹ nên là người đứng tên mời trên thiệp để thể hiện sự tôn kính đối với bậc bề trên và sự trân trọng của cả gia đình.
-
Đối với bạn bè, đồng nghiệp, khách hàng và họ hàng đồng trang lứa: Cô dâu chú rể sẽ đứng tên mời. Khi ghi thiệp cho nhóm đối tượng này, cần cân nhắc kỹ lưỡng cách dùng từ ngữ để thể hiện phép lịch sự và trang trọng.
Hướng dẫn cách xưng hô cụ thể khi ghi thiệp mời
Cách ghi tên khách mời trên thiệp cần rõ ràng và chính xác để tránh hiểu lầm hoặc gây khó xử cho người nhận. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
-
Nếu là thiệp bố mẹ mời họ hàng lớn tuổi:
- Bên ngoài phong bì ghi: Kính mời: Bác Minh (ghi tên người đại diện hoặc người thân quen nhất trong gia đình).
- Bên trong ghi: Trân trọng kính mời: Hai bác và gia đình.
- Lưu ý: Nếu khách mời có vợ/chồng đã mất, chỉ ghi tên một người hoặc ghi “Gia đình bác Minh”, tránh ghi “Hai bác” hoặc “Cô chú” để thể hiện sự tế nhị. Đám cưới cũng là một nghi thức quan trọng như hấp hôn là gì trong các phong tục khác, việc chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết, bao gồm cả thiệp mời, thể hiện sự chu đáo của gia chủ.
-
Khách mời là bạn bè thân thiết: Có thể ghi cụ thể tên người được mời như “Mời Gia Hân”, “Mời Minh Tùng”… Đối với bạn bè cực kỳ thân, có thể sáng tạo hơn với những biệt danh dễ thương như “Người tình trăm năm”, “Nhỏ bạn xém thân”,… tùy thuộc vào mức độ thoải mái trong mối quan hệ.
-
Khách mời đã có gia đình: Ghi rõ ràng “Mời vợ chồng anh chị [Tên] đến tham dự lễ cưới”. Hoặc trên bì thư ghi “Kính mời: Anh [Tên A]”, bên trong ghi “Kính mời: Vợ chồng anh [Tên A] và bé” (nếu muốn mời cả gia đình, bao gồm con cái).
-
Khách mời độc thân và chưa rõ có đi cùng “người thương” hay không: Cách ghi thiệp cần tinh tế. Có thể ghi “Kính mời: Anh [Tên A]”, bên trong ghi “Kính mời: Anh [Tên A] + người thương”. Hoặc phổ biến hơn là “Kính mời: Anh [Tên A] + …”, hay “Chị [Tên B] + …”, hoặc “Anh [Tên A] + icon trái tim”.
-
Khách mời là sếp: Cần đặc biệt chú ý đến cách xưng hô, tránh thân mật như bạn bè. Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng như “Kính mời: Anh/Chị [Chức danh hoặc Tên]”, “Kính mời: Gia đình Anh/Chị [Tên]”. Việc đưa thiệp tận tay kèm lời mời và thông tin rõ ràng về thời gian, địa điểm thể hiện sự tôn trọng.
Những lưu ý quan trọng khác khi viết thiệp cưới
Để tấm thiệp cưới trở nên hoàn hảo và thể hiện sự chuyên nghiệp, có một vài điều cô dâu chú rể cần ghi nhớ:
-
Chữ viết và sai sót: Nên nhờ người có nét chữ đẹp, nắn nót để viết thiệp. Tuyệt đối tránh tẩy xóa nếu viết nhầm tên hoặc danh xưng khách mời. Hãy mạnh dạn viết lại một chiếc thiệp mới để không tạo ấn tượng không tốt.
-
Viết hoa tên riêng: Luôn viết hoa tên riêng của khách mời để thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Tránh viết tắt (ví dụ: “A Hoàng”) trên thiệp mời chính thức. Tương tự như khi viết thiệp chúc mừng năm mới hay các loại thiệp khác, sự chỉn chu trong cách trình bày luôn được đánh giá cao.
-
Thông tin đặc biệt: Nếu đám cưới có yêu cầu về trang phục (theo theme màu sắc chẳng hạn), bạn có thể ghi rõ ràng “Xin vui lòng mặc trang phục màu [Màu] để phù hợp không khí buổi tiệc”. Nếu không muốn có trẻ em tham dự vì tính chất buổi tiệc, có thể tế nhị ghi “Vì tính chất trang trọng của buổi tiệc, xin vui lòng không đưa trẻ em theo cùng”, hoặc “Ghế ngồi sẽ được ghi chính xác theo số lượng khách mời trên thiệp” để ngầm thông báo số lượng chỗ ngồi đã được chuẩn bị.
-
Thời gian gửi thiệp: Thời điểm lý tưởng để gửi thiệp cưới là khoảng 7-10 ngày trước ngày cưới. Gửi quá sớm khách có thể quên, gửi quá muộn khách khó sắp xếp thời gian. Việc chuẩn bị các vật phẩm liên quan như thiệp mời cũng cần được tính toán kỹ lưỡng như lên kế hoạch cho buổi chụp kỷ yếu là gì hay bất kỳ sự kiện quan trọng nào khác.
-
Chọn bút ghi thiệp cưới: Lựa chọn loại bút phù hợp sẽ giúp nét chữ đẹp và bền màu trên chất liệu giấy thiệp.
- Bút bi xanh: Phù hợp với thiệp đơn giản, nền màu sáng như trắng, kem. Mực không phai, chữ rõ ràng.
- Bút mực nước kim tuyến: Đa dạng màu sắc, nét mềm mại, có ánh kim tuyến lấp lánh. Thích hợp với thiệp handmade hoặc thiệp thiết kế riêng có đầu tư hơn.
- Bút sơn nhũ: Loại bút đặc biệt có thể viết trên mọi loại giấy, kể cả giấy in màu, bề mặt bóng mà bút bi/mực nước khó bám mực. Đây là lựa chọn tốt cho những mẫu thiệp có chất liệu đặc biệt. Việc chuẩn bị thiệp cưới kỹ lưỡng cũng quan trọng như chuẩn bị các vật phẩm khác cho sự kiện, ví dụ như tìm hiểu cách gấp hộp quà để đựng quà cảm ơn khách.
alt=”Ảnh minh họa thiệp cưới xếp chồng lên nhau, tập trung vào cách ghi thông tin khách mời”
alt=”Mẫu thiệp cưới phong cách hoa lá thiên nhiên, ví dụ về các loại thiệp cần ghi”
alt=”Mẫu thiệp cưới truyền thống, minh họa thiệp có thể được ghi thông tin khách mời”
Có thể thấy, khâu chuẩn bị cũng như cách viết thiệp cưới vô cùng quan trọng. Vì nó không chỉ mang lời báo hỷ đến những vị khách quý, mà còn tạo ấn tượng tốt, tăng cường mối quan hệ tốt đẹp giữa gia chủ và quý quan khách. Sự chu đáo này thể hiện sự tôn trọng đối với từng người tham dự, góp phần tạo nên một ngày trọng đại thật ý nghĩa và trọn vẹn.
Nguồn: Sưu tầm