Hiện nay, máy in và máy photocopy đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ thắc mắc về Kích Thước Giấy chuẩn dùng trong in ấn là bao nhiêu chưa? Tại sao chúng ta gọi các kích cỡ giấy là A0, A1, A2, A3, A4, A5…? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Tại sao cần tìm hiểu kích thước khổ giấy?
Các loại máy in, photocopy hiện nay đều tuân theo một quy chuẩn về kích thước khổ giấy nhất định. Sử dụng sai kích thước giấy có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc in ấn như bị kẹt giấy, in bị lệch chữ,…
Tìm hiểu về kích thước khổ giấy sẽ giúp bạn lựa chọn được loại giấy phù hợp với nhu cầu công việc. Về tính thẩm mỹ, khi bạn tìm hiểu về kích cỡ giấy, bạn có thể trình bày nội dung trên giấy sao cho phù hợp với kích thước bạn chọn, làm cho nội dung dễ nhìn và mang tính thẩm mỹ tốt hơn. Ngoài ra, việc tìm hiểu kích thước khổ giấy giúp bạn tiết kiệm được thời gian in ấn, tránh xảy ra lỗi phải in lại nhiều lần. Ví dụ, nếu bạn cần in một tài liệu trên giấy A4, nhưng lại sử dụng giấy A3, bạn sẽ lãng phí giấy và thời gian.
Tiêu chuẩn kích thước khổ giấy
Có 2 loại tiêu chuẩn quốc tế về kích thước khổ giấy phổ biến như sau:
Sản phẩm giấy dùng trong in ấn
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 là tiêu chuẩn quy định về khổ giấy, được phân loại dựa trên kích thước của bảng để tạo ra một tiêu chuẩn được sử dụng quốc tế. Tiêu chuẩn này được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn DIN 476 của Đức được nghiên cứu và công bố vào năm 1922. Theo tiêu chuẩn ISO 216, đều dựa trên nguyên tắc chiều dài là căn bậc hai của chiều rộng hoặc dựa trên tỉ lệ 1:1.4142.
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ, khổ giấy này được sử dụng phổ biến trong nghệ thuật in ấn ở các nước Hoa Kỳ, Canada, Mexico,… Kích thước khổ giấy theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ được viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) xác định theo đơn vị Inch căn cứ vào các kích thước trang tính trên bởi số kích thước của tiêu đề tiêu chuẩn như là: 8,5×11, 11×17, 17×22, 19×25, 23×35 và 25×38.
Vì sao lại có các loại kích thước khổ giấy A1, A2, A3, A4, A5?
Các thiết bị máy in, máy photocopy được lắp đặt và sử dụng theo một số quy chuẩn nhất định. Tương tự, các loại giấy được sử dụng cho máy cũng phải tuân theo quy chuẩn riêng phù hợp với máy để khi chúng ta tiến hành in ấn máy có thể hoạt động tốt nhất và cho ra sản phẩm in chất lượng. Từ đó, đã hình thành các khổ giấy A1, A2, A3, A4, A5,… tùy theo mục đích sử dụng mà ta chọn kích thước phù hợp. Việc sử dụng khổ giấy chuẩn sẽ giúp đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất và tránh lãng phí giấy.
Các loại kích thước khổ giấy văn phòng
Trên thực tế có chính xác các loại khổ giấy sau: A, B, C, D, E. Trong mỗi loại khổ giấy này lại có các tiêu chuẩn kích thước khổ giấy của từng loại khác nhau.
Tuy nhiên, 3 loại khổ giấy được sử dụng phổ biến hiện nay là A, B, C. Trong đó, khổ giấy A là phổ biến nhất trong văn phòng.
Bảng chi tiết kích thước khổ giấy
Dưới đây là bảng trình bày chi tiết kích thước của khổ giấy:
Kích thước khổ giấy A
Khổ giấy A là loại khổ giấy được sử dụng phổ biến nhất trong văn phòng hiện nay và được đặt tên theo thứ tự tăng dần từ nhỏ đến lớn: A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7. Bạn có thể tham khảo kích thước giấy A4 để hiểu rõ hơn về kích thước phổ biến này. Nếu cần in ấn khổ lớn hơn, bạn có thể tham khảo kích thước giấy A0. Kích thước giấy A3 cũng là một lựa chọn phổ biến khác.
| Khổ | Kích thước (mm) | Kích thước (Inches) |
|---|---|---|
| A0 | 841 x 1189 mm | 33,1 x 46,8 |
| A1 | 594 x 841 mm | 23,4 x 33,1 |
| A2 | 420 x 594 mm | 16,5 x 23,4 |
| A3 | 297 x 420 mm | 11,69 x 16,54 |
| A4 | 210 x 297 mm | 8,27 x 11,69 |
| A5 | 148 x 210 mm | 5,83 x 8,27 |
| A6 | 105 x 148 mm | 4,1 x 5,8 |
| A7 | 74 x 105 mm | 2,9 x 4,1 |
| A8 | 52 x 74 mm | 2,0 x 2,9 |
| A9 | 37 x 52 mm | 1,5 x 2,0 |
| A10 | 26 x 37 mm | 1,0 x 1,5 |
| A11 | 18 x 26 mm | 0,7 x 1 |
| A12 | 13 x 18 mm | 0,5 x 0,7 |
| A13 | 9 x 13 mm | 0,4 x 0,5 |
Kích thước khổ giấy B
| Khổ | Kích thước (mm) | Kích thước (Inches) |
|---|---|---|
| B0 | 1000 x 1414 | 39,4 x 55,7 |
| B1 | 707 x 1000 | 27,8 x 39,4 |
| B2 | 500 x 707 | 19,7 x 27,8 |
| B3 | 353 x 500 | 13,9 x 19,7 |
| B4 | 250 x 353 | 9,8 x 13,9 |
| B5 | 176 x 250 | 6,9 x 9,8 |
| B6 | 125 x 176 | 4,9 x 6,9 |
| B7 | 88 x 125 | 3,5 x 4,9 |
| B8 | 62 x 88 | 2,4 x 3,5 |
| B9 | 44 x 62 | 1,7 x 2,4 |
| B10 | 31 x 44 | 1,2 x 1,7 |
| B11 | 22 x 31 | |
| B12 | 15 x 22 |
Kích thước khổ giấy C
| Khổ | Kích thước (mm) | Kích thước (Inches) |
|---|---|---|
| C0 | 917 x 1297 | 36,1 x 51,1 |
| C1 | 648 x 917 | 25,5 x 36,1 |
| C2 | 458 x 648 | 18,0 x 25,5 |
| C3 | 324 x 458 | 12,8 x 18,0 |
| C4 | 229 x 324 | 9,0 x 12,8 |
| C5 | 162 x 229 | 6,4 x 9,0 |
| C6 | 114 x 162 | 4,5 x 6,4 |
| C7 | 81 x 114 | 3,2 x 4,5 |
| C8 | 57 x 81 | 2,2 x 3,2 |
| C9 | 40 x 57 | 1,6 x 2,2 |
| C10 | 28 x 40 | 1,1 x 1,6 |
Vai trò của kích cỡ khổ giấy trong in ấn
Tiện lợi
Các loại máy in, Photocopy trên thị trường hiện nay đều được thiết kế để sử dụng các loại giấy theo tiêu chuẩn. Vì thế nên thật tiện lợi cho bạn khi lựa chọn kích thước khổ giấy cũng như khâu chuẩn bị giấy cho việc in ấn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy giấy với các kích thước chuẩn này ở bất cứ cửa hàng văn phòng phẩm nào.
Được sử dụng phổ biến
Từ lâu các loại kích thước khổ giấy trên đã rất phổ biến đối với khách hàng và người sử dụng dịch vụ in ấn nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn size giấy xoay quanh những kích thước đã được quy định sẵn. Điều này giúp quá trình in ấn diễn ra thuận lợi hơn.
Các loại giấy in màu
Linh hoạt
Trên thực tế, các loại giấy đều có tính liên kết với nhau về kích thước. Ví dụ: Giấy A4 sẽ bằng một nửa giấy A3. Nên trong trường hợp không thể cung cấp đủ giấy A4 bạn có thể cắt đôi tờ giấy A3 để sử dụng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn trong công việc in ấn.
Có nhiều phần mềm hỗ trợ in ấn
Khi nhu cầu sử dụng máy in, photocopy ngày càng nhiều song song với đó người ta đã thiết kế ra nhiều phần mềm để hỗ trợ giúp cho việc in ấn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi như: Word, Excel, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator,… Các phần mềm này hỗ trợ in ấn với nhiều định dạng và kích thước giấy khác nhau, giúp bạn có nhiều sự lựa chọn hơn.
Bài viết trên chia sẻ những kiến thức về kích thước khổ giấy cũng như vai trò của nó trong in ấn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hình dung và lựa chọn kích thước giấy phù hợp với nhu cầu của mình! Giấy B5 so với A4 cũng là một so sánh hữu ích cho bạn. Nếu bạn cần giấy khổ nhỏ hơn A4, hãy tham khảo thêm về size giấy A3.