Phong bì thư là vật phẩm văn phòng không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh và giao tiếp. Việc thiết kế và lựa chọn kích thước phong bì phù hợp không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng. Bài viết này của Bao Bì Giấy Hồng Phát sẽ cung cấp thông tin chi tiết về kích thước phong bì tiêu chuẩn và hướng dẫn bạn lựa chọn kích thước phù hợp nhất.
Kích Thước Phong Bì Tiêu Chuẩn Theo ISO
Kích thước phong bì phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Bạn nên chọn phong bì lớn hơn vật phẩm bên trong để dễ dàng lấy ra, tránh làm rách phong bì. Kích thước phong bì đa dạng tùy theo vật phẩm và nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp. Dựa trên tiêu chuẩn ISO 269, dưới đây là bảng kích thước phong bì tiêu chuẩn:
Bảng Kích Thước Phong Bì Tiêu Chuẩn ISO 269
| Định Dạng | Kích Thước (CxR mm) | Thích Hợp Với Giấy Khổ |
|---|---|---|
| DL | 110 x 220 | 1/3 A4 |
| C7 | 81 x 114 | 1/3 A5 |
| C7/C6 | 81 x 162 | 1/3 A5 |
| C6 | 114 x 162 | A6 (1/4 A4) |
| C6/C5 | 114 x 229 | 1/3 A4 |
| C5 | 162 x 229 | A5 (1/2 A4) |
| C4 | 229 x 324 | A4 |
| C3 | 324 x 458 | A3 |
| 1/2BC4 | 125 x 324 | C4 |
| B6 | 125 x 176 | C6 |
| B5 | 176 x 250 | C5 |
| B4 | 250 x 353 | C4 |
| E4 | 280 x 400 | B4 |
Lựa Chọn Kích Thước Phong Bì Khi In
Các kích thước phong bì A4, A5, A6 thường được lựa chọn khi thiết kế và in ấn:
- Phong bì A4: 25 x 34cm
- Phong bì A5: 16 x 23cm
- Phong bì A6: 12 x 22cm
Để tiết kiệm chi phí, nên chọn phong bì kích thước tiêu chuẩn, dễ thiết kế, in ấn và tương thích với nhiều loại máy in. Nếu muốn thiết kế phong bì mang tính cá nhân, bạn có thể chọn kích thước khác. Hồng Phát luôn sẵn sàng thiết kế và in ấn theo yêu cầu của khách hàng.
Thông Tin Cơ Bản Về Phong Bì
Phong bì là một loại bao bì, thường làm từ vật liệu mỏng và phẳng (chủ yếu là giấy), dùng để đựng tài liệu phẳng như tờ rơi, name card, thư, hợp đồng.
Hình Dáng Cơ Bản Của Phong Bì
Thiết kế phong bì truyền thống có 3 loại cơ bản: hình thoi, hình con diều và hình vát chéo. Cấu trúc phong bì được tạo bằng cách gấp 2 tấm xung quanh một khu vực trung tâm hình chữ nhật.
Ý Nghĩa Của Phong Bì
Phong bì thư dùng để bảo vệ tài liệu bên trong, thường được dán kín. Trên mặt phong bì thường có thông tin người nhận, người gửi và đóng dấu.
Các Loại Phong Bì Phổ Biến
Có nhiều loại phong bì đang được sử dụng. Dưới đây là một số loại điển hình:
Phong Bì Nắp Vuông
Phong bì nắp vuông có nắp hình vuông ở mặt sau. Loại phong bì này có thể làm từ nhiều chất liệu, màu sắc và kích cỡ khác nhau, tùy theo nhu cầu mà có thể thiết kế riêng.
Phong bì nắp vuông
Đây là loại phong bì tuyệt vời nếu bạn muốn gửi thư liên lạc, hợp đồng, ảnh, thông báo cho khách hàng hoặc đối tác.
Phong Bì Nắp Chữ V
Phong bì nắp chữ V có nắp hình tam giác, thiết kế gần chạm vào đáy phong bì. Thiết kế nắp chữ V mang cảm giác sang trọng và nổi bật, lựa chọn hoàn hảo để gửi cho người thân, bạn bè và khách hàng hoặc thiết kế thiệp chúc mừng.
Phong Bì Thông Thường
Là loại phong bì thư phổ biến nhất, được sử dụng như phong bì tiêu chuẩn trong kinh doanh. Các phong bì loại này thường có mặt trước chắc chắn, nắp được thiết kế ở mặt sau.
Phong bì này có thể dùng để doanh nghiệp gửi hóa đơn, tiền mặt hay thư cho khách hàng, đối tác, lương thưởng cho nhân viên.
Phong Bì Vuông
Phong bì vuông được thiết kế theo hình vuông bất đối xứng, rất ấn tượng và phong cách. Vì thiết kế sáng tạo nên bạn có thể chọn kiểu nắp hình vuông hoặc nắp hình chữ V ở mặt sau đều được.
Phong Bì Nhỏ
Các mẫu phong bì nhỏ thường được thiết kế, in ấn và sản xuất để đựng các loại thẻ như name card hay thẻ ngân hàng, hoặc thiệp chúc mừng, thẻ quà tặng, thẻ khuyến mãi có kích thước phù hợp. Tuy kích thước nhỏ nhưng bạn vẫn có thể làm bằng nhiều loại chất liệu, màu sắc.
Phong bì nhỏ
Phong Bì Nắp Gài
Điểm đặc biệt của loại phong bì này được thiết kế với một móc gài kim loại bền, 2 đầu và dây đeo sẽ được gia cố chắc chắn; nắp của phong bì được dán chặt và có thể tái sử dụng nhiều lần. Đây có thể xem là loại phong bì hoàn hảo cho văn phòng và trường học.
Phong Bì Tài Liệu
Phong bì tài liệu với kích thước lớn, có thể chứa những tờ giấy phẳng và nặng như tạp chí, catalogue, sách nhỏ. Loại phong bì này cũng được thiết kế với nắp dài, đảm bảo tài liệu bên trong được giữ cố định.
Phong bì tài liệu
Phong Bì Đĩa
Phong bì còn có thể đóng gói được đĩa CD hay DVD, một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho các túi ni-lông. Phong bì cũng có thể thiết kế với kích thước vừa vặn cho đĩa CD.
Với phong bì đựng đĩa CD thì thường được thiết kế một lỗ cắt trong suốt ở mặt trước để có thể nhìn thấy đĩa bên trong. Ngoài ra thì còn có thể có 1 dải dính để niêm phong cẩn thận và nhanh chóng.